Datenschutzerklärung

Stand: August 2022

1. Einleitung

Bitte lies dir die nachfolgende Datenschutzerklärung durch. Wir erklären dir darin, welche personenbezogenen Daten wir von dir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, an wen wir diese Daten ggf. weitergeben und welche Rechte dir diesbezüglich zustehen.

Unsere Gesundheits-App kann von allen Mitarbeitern auf freiwilliger Basis genutzt werden und dient unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Sie kann sowohl per Smartphone als auch per Webbrowser genutzt werden. Unter dem Begriff „App“ verstehen wir dabei im Folgenden sowohl die Software, die du als Applikation mit deinem Smartphone herunterladen und dort nutzen kannst, als auch die Webapplikation, die du als Webseite über deinen Webbrowser aufrufen und verwenden kannst. Nach deiner freiwilligen Registrierung eines Accounts kannst du innerhalb der App ein Profil anlegen und in diesem Zusammenhang gesundheitsfördernde Aktivitäten (z.B. Teilnahme an Veranstaltungen wie Läufe oder Ernährungskurse) aufzeichnen. Auf diese Weise kannst du Bonuspunkte („sMiles“) sammeln, die wir dir einmal jährlich im Rahmen der Gehaltsabrechnung auszahlen („Health Cash Back“). Bei deiner Nutzung der App kannst du selbst entscheiden, welche persönlichen Informationen und Aktivitäten für andere Nutzer abweichend von den datenschutzfreundlichen Grundeinstellungen sichtbar werden sollen.

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um zukünftige Änderungen der Datenverarbeitung zu berücksichtigen. Auf eine solche Änderung werden wir dich hinweisen, falls sie eintritt. Den derzeitigen Stand der Datenschutzerklärung findest du oben im Dokument.

2. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung sind wir, die
Grohe AG
Feldmühleplatz 15
40545 Düsseldorf
Deutschland.

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten erreichst du unter DataProtection@grohe. Für alle Fragen zur Datenverarbeitung und für die Geltendmachung deiner Rechte uns gegenüber (siehe Ziffer 20.), wende dich bitte an diese E-Mail-Adresse.

4. Registrierung eines Unternehmensaccounts

Falls du die App als Administrator aus unserem Gesundheitsmanagement nutzen wirst und zu diesem Zweck einen Unternehmensaccount anlegst, werden der Name unseres Unternehmens, die Unternehmensanschrift, dein Name, deine Telefonnummer und deine E-Mailadresse verarbeitet. Dies ist erforderlich, damit du dich in der App anmelden und ihre Funktionen im Rahmen deiner Tätigkeiten für das betriebliche Gesundheitsmanagement mit Administratorenrechten nutzen kannst. Die Bereitstellung deiner Daten ist somit zur Durchführung deines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Der Unternehmensaccount kann jederzeit innerhalb der App gelöscht werden. Die Löschung deiner Daten erfolgt binnen einer Woche nach Löschung deines Accounts.

5. Registrierung eines Nutzeraccounts

Wenn du als Mitarbeiter die App freiwillig nutzen möchtest, kannst du deinen eigenen Nutzeraccount registrieren. Zu diesem Zweck verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und dein selbstgewähltes Passwort als Login-Daten. Dies erfolgt mit deiner Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung erteilst du, indem du deinen Nutzeraccount selbst registrierst. Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt freiwillig und ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die oben genannten Daten kannst du jedoch keinen Account registrieren und die App nicht nutzen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du deinen Account eigenhändig innerhalb der App löschst. Die Löschung deiner Daten wird binnen einer Woche nach der Löschung deines Accounts umgesetzt.

6. Verwendung eines Nutzerprofils

Nach der Erstellung deines Accounts kannst du ebenfalls freiwillig dein Nutzerprofil ausfüllen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir deinen Namen und Vornamen, dein Geburtsdatum, dein Geschlecht und dein Foto, soweit du diese Daten bereitstellst. Dein Profil ist per Grundeinstellung nur für dich selbst sichtbar. Du kannst innerhalb der App selbst verwalten, ob du deine Profilinformationen, deine Aktivitäten, deine Ziele, deine Spenden und deine Postings nur bestimmten Nutzern (z.B. Kollegen oder Freunden) oder allen Nutzern sichtbar machen möchtest. Hierzu kannst du entsprechende Freigaben erteilen oder wieder entziehen. Zudem kannst du in deinem Profil jeweils anklicken, ob du von der App Benachrichtigungen über Events, Ziele, neue Nachrichten, neue Firmenposts, neue Gruppenpostings und neue Firmenblogposts erhalten möchtest und auf diese Weise deine Benachrichtigungseinstellungen selbst verwalten. Mit deinem Profil kannst du anderen Nutzern Freundschaftseinladungen oder Nachrichten schicken. Du kannst ebenfalls Nutzergruppen beitreten (z.B. Sportgruppen), indem du in der Gruppenübersicht auf die Checkbox „Mitglied“ neben der von dir ausgewählten Gruppe klickst. Die Datenverarbeitung erfolgt mit deiner Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung erteilst du, indem du dein Nutzerprofil ausfüllst und dessen Freigaben selbst verwaltest. Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt vollständig freiwillig und ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die oben genannten Daten wird dein Nutzerprofil entsprechend leer bleiben. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du einzelne Angaben aus deinem Profil entfernst oder deinen Account innerhalb der App vollständig löschst. Bei Löschung deines Accounts wird die Löschung deiner Daten binnen einer Woche umgesetzt.

7. Aufzeichnung von Aktivitäten

Um Bonuspunkte für gesundheitsförderndes Verhalten zu sammeln, kannst du innerhalb der App freiwillig gesundheitsfördernde Aktivitäten (z.B. Sport) aufzeichnen. Diese kannst du entweder manuell auf der Seite „Übersicht“ innerhalb der App eingeben oder zur automatischen Datenübertragung eine Schnittstelle zu deinem genutzten Smartphone oder Wearable nutzen. Um deinen Account bei einem anderen Anbieter mit deinem Account in unserer App zur Datenübertragung zu verbinden, kannst du in deinem Profil unter „Verbindungen zu externen Anwendungen“ deinen Anbieter auswählen und auf den Button „Verknüpfen“ klicken. Durch eine solche Verknüpfung erhält der andere Anbieter keine personenbezogenen Daten über dich von uns, sondern nur wir selbst erhalten die Daten zu deinen aufgezeichneten Aktivitäten (s.u.) von deinem Anbieter. Wir speichern jedoch keine Zugangsdaten, die zu deinem Account bei dem anderen Anbieter gehören. Bei der Aufzeichnung von Aktivitäten werden folgende Daten verarbeitet: Datum, Art der Aktivität (z.B. Sportart), Dauer der Aktivität, Intensität (moderat, fordernd oder intensiv) sowie (falls vorhanden) Kilometer, Schrittzahl und Höhenmeter. Anhand deiner Bonuspunkte wird dir ebenfalls ein „Gesundheitsbarometer“ (als Anzeige in Ampelfarben) angezeigt, welches deine erreichten Bonuspunkte als 7-Tage-Bilanz und als 30-Tage-Bilanz darstellt. Die App schlägt dir zudem automatisiert Bewegungsziele vor, die sich an deinen bereits erreichten Bewegungszielen orientieren (z.B. Erreichen von 200 Punkten, falls im vergangenen Monat auch bereits 200 Punkte erreicht wurden). Du kannst dir auf deiner „Übersicht“-Seite auch eigene Ziele einstellen. Über deine Einstellungen kannst du selbst steuern, inwieweit du die oben genannten Daten für andere Nutzer sichtbar machen möchtest. Als Voreinstellung ist die Sichtbarkeit deaktiviert. Innerhalb von Gruppen können Mitglieder Gruppenziele (z.B. Erreichen bestimmter Punktzahlen aus bestimmten gemischten Aktivitäten) erstellen. Dabei können auch jeweils Rankings eingestellt werden, welche dann den Namen und die erreichten Punkte der Teilnehmer anzeigen. Falls du in deinem Profil keine entsprechende Freigabe erteilt hast, wirst du statt mit deinem Namen im Ranking nur mit der Bezeichnung "anonym" angezeigt. Die Datenverarbeitung erfolgt mit deiner Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung erteilst du, indem du Aktivitäten in der App aufzeichnest und deren Freigabe selbst verwaltest. Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt freiwillig und ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die oben genannten Daten wirst du jedoch keine Aktivitäten aufzeichnen und Bonuspunkte dafür sammeln können. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du einzelne Aktivitäten nach deiner Wahl löschst. Dazu klickst du im „Verlauf“ auf deiner „Übersicht“-Seite das „Einstellungen“-Rad zu der von dir gewählten Aktivität und klickst anschließend auf „Löschen“. Deine aufgezeichneten Aktivitäten werden unverzüglich gelöscht, sobald du sie innerhalb der App auf die oben beschriebene Weise eigenhändig gelöscht hast.

8. Anmeldung zu Veranstaltungen

Als Nutzer kannst du dich innerhalb der App freiwillig für Veranstaltungen unseres Gesundheitsmanagements anmelden. Diese gelten als Aktivitäten, die wir mit Bonuspunkten honorieren. Du kannst dich zu den Veranstaltungen unseres Gesundheitsmanagements aber auch außerhalb der App anmelden, falls du sie nicht nutzen willst. In diesem Fall kannst du jedoch keine Bonuspunkte für deine Teilnahme sammeln. Wir haben in unserem Intranet eine Seite eingerichtet, auf der du dich außerhalb der App für Veranstaltungen anmelden kannst. Diese fragt die gleichen Daten von dir ab, wie die Terminanmeldung aus der App. Die folgenden Informationen gelten daher für beide Anmeldemöglichkeiten. Wenn du zu einem Termin in der Terminübersicht auf den Button „Teilnehmen“ klickst, verarbeiten wir im Rahmen deiner Anmeldung folgende Teilnahmedaten: Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und die von uns eingepflegten Daten zur Veranstaltung (Ort, Teilnehmerzahl, Datum und Uhrzeit). Je nach Art der Veranstaltung können wir ggf. weitere erforderliche Teilnahmedaten von dir abfragen (z.B. Geburtsdatum oder T-Shirt-Größe bei Firmenläufen). Wenn du möchtest, kannst du den Termin als Datei herunterladen und in deinen Kalender übertragen. Als angemeldeter Teilnehmer erhältst du eine Terminbestätigung über deine verwendete E-Mail-Adresse. Diese enthält ebenfalls einen „Absagen“-Button, den du auch in der Terminübersicht findest. Mit einem Klick darauf kannst du dich jederzeit vom Termin abmelden. Auch nach einer Abmeldung erhältst du eine Bestätigung hierüber per E-Mail. Nach Ablauf des Termins werden die personenbezogenen Teilnahmedaten von unseren Administratoren gelöscht. Nur die übrigen Daten zur Veranstaltung (z.B. Datum, Inhalt und die Teilnehmerzahl) bleiben bestehen und werden von unserem Gesundheitsmanagement dahingehend ausgewertet, wie gut die Veranstaltung besucht war. Die Datenverarbeitung erfolgt mit deiner Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung erteilst du, indem du dich für eine Veranstaltung anmeldest. Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt freiwillig und ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die oben genannten Daten kannst du jedoch an unseren Veranstaltungen nicht teilnehmen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du dich von der Veranstaltung wieder abmeldest. Deine Teilnehmerdaten werden dann unverzüglich gelöscht. Deine Teilnahmedaten werden ebenfalls unverzüglich gelöscht, falls wir den Termin vor seiner Durchführung absagen und löschen (z.B. wegen Erkrankung des Trainers oder nicht erreichter Mindestteilnehmerzahl).

9. Auswertung und Auszahlung von Bonuspunkten

Für die Teilnahme an Aktivitäten (inklusive Veranstaltungen) kannst du als App-Nutzer Bonuspunkte sammeln. Es gibt folgende Kategorien von Aktivitäten, die wir mit Bonuspunkten honorieren: Sportliche Aktivitäten (z.B. Yogakurs, Firmenlauf und erreichte Bewegungsziele), Wissensaktivitäten (z.B. Quiz oder Informationsvideos) und andere gesunde Aktivitäten (z.B. Achtsamkeitsübungen und Ernährungsvorträge). Wir verarbeiten zum Zweck der Ermittlung und Auszahlung deiner Gesamtpunkte deinen Namen und deine Punktzahlen aus den oben genannten Kategorien. Für uns bleibt jedoch unsichtbar, welche konkreten Aktivitäten von dir zu diesen Punkten in den einzelnen Kategorien geführt haben. Deine Gesamtpunkte zahlen wir dir einmal jährlich im Rahmen der Gehaltsabrechnung als „Health Cashback“ aus. Diese Datenverarbeitung erfolgt mit deiner Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung erteilst du, indem du bei der Nutzung der App Aktivitäten aufzeichnest und somit Punkte sammelst. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du einzelne Aktivitäten nach deiner Wahl aus dem „Verlauf“ auf deiner „Übersicht“-Seite löschst. Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt in diesem Zusammenhang freiwillig. Sie ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die oben genannten Daten ist eine Sammlung und Auszahlung von Punkten jedoch nicht möglich. Die oben genannten Daten werden von uns unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Gehaltsabrechnungen nach 6 Jahren gelöscht.

10. Teilnahme an Umfragen

Unsere Administratoren haben die Möglichkeit, unterschiedliche Umfragen an App-Nutzer zu senden. Diese können direkt innerhalb der App oder an die E-Mailadressen der Nutzer zugestellt werden. Möglich sind Evaluierungsbefragungen zur App-Nutzung (z.B. zur Nutzerzufriedenheit), automatisierte Befragungen nach Veranstaltungen (z.B. Zufriedenheit mit der Veranstaltung), Nachhaltigkeitsbefragungen (z.B. zu anhaltenden Effekten einer Veranstaltung) oder sonstige individuell von uns konzipierte Umfragen. Zur Zustellung der Umfrage verarbeiten wir deine Accountdaten (E-Mail-Adresse und Passwort). Deine Antworten auf unsere Fragen verarbeiten wir lediglich in aggregierter und anonymer Form. Dies bedeutet, dass für uns zwar die gegebenen Antworten im Wortlaut erkennbar sind, die antwortenden Personen jedoch lediglich chronologisch durchnummeriert angezeigt werden (Person 1, Person 2 etc.) und somit nicht namentlich benannt oder identifizierbar sind. Diese Umfragen dienen unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung unserer Angebote. Die Datenverarbeitung erfolgt daher auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Deine Teilnahme an einer Umfrage und die Bereitstellung deiner Daten erfolgt freiwillig. Sie ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Falls du nicht teilnimmst oder gestellte Fragen nicht beantwortest, hat dies lediglich zur Folge, dass wir dein Feedback nicht erhalten. Deine Accountdaten speichern wir, bis du deinen Account eigenhändig innerhalb der App löschst. Die Löschung deiner Accountdaten wird binnen einer Woche nach der Löschung deines Accounts umgesetzt. Im Übrigen entstehen bei der Beantwortung der Umfrage nur anonyme und aggregierte Daten, die mangels Personenbezugs nicht zu löschen sind.

11. Kommentare

Innerhalb der App zeigen wir dir unsere Beiträge (z.B. Neuigkeiten, Motivationsbeiträge und Gesundheitstipps) und Aktivitäten von Nutzern (nur nach deren eigenhändiger Freigabe) an. Diese Inhalte kannst du freiwillig kommentieren. Wenn du die Kommentarfunktion verwendest, verarbeiten wir deinen Namen und deine Eingaben, um anderen Nutzern deinen Kommentar im Zusammenhang mit dem Inhalt anzuzeigen. Du kannst anhand deiner Sichtbarkeitseinstellungen für Beiträge (Postings) selbst einstellen, welche Nutzer deine Kommentare sehen können. Diese Datenverarbeitung erfolgt mit deiner Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung erteilst du, indem du die Kommentarfunktion verwendest. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du deinen Kommentar selbst wieder löschst. Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt freiwillig. Sie ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne diese Daten kannst du die oben genannte Funktion lediglich nicht nutzen. Deine Daten werden umgehend gelöscht, sobald du deinen Kommentar eigenhändig löschst.

12. „Like“-Button

Du kannst zu Inhalten in der App den zugehörigen „Like“-Button anklicken. In diesem Fall verarbeiten wir deinen Namen, um ihn in einer Liste der Nutzer anzuzeigen, denen der Inhalt gefällt. Du kannst anhand deiner Sichtbarkeitseinstellungen für Beiträge (Postings) selbst einstellen, welche Nutzer deine „Likes“ sehen können. Diese Datenverarbeitung erfolgt mit deiner Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung erteilst du, indem du den „Like“-Button klickst. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du noch einmal auf den „Like“-Button klickst und ihn somit wieder deaktivierst. Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt freiwillig. Sie ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne diese Daten kannst du die oben genannte Funktion lediglich nicht nutzen. Deine Daten werden umgehend gelöscht, sobald du den von dir aktivierten „Like“-Button mit einem erneuten Klick darauf wieder eigenhändig deaktivierst.

13. Beiträge

Du kannst auf der „Übersicht“-Seite der App selbst Beiträge verfassen und anderen Nutzern zugänglich machen, indem du auf den „Absenden“-Button klickst. Du kannst anhand deiner Sichtbarkeitseinstellungen für Beiträge (Postings) in deinem Profil selbst einstellen, welche Nutzer deine Beiträge sehen können. Wenn du einen Beitrag absendest, verarbeiten wir deinen Namen und den Inhalt deines Beitrags (von dir hochgeladene Texte, Bilder und Videos), um ihn entsprechend deiner Einstellungen für andere Nutzer sichtbar zu machen. Diese Datenverarbeitung erfolgt mit deiner Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung erteilst du, indem du den „Absenden“-Button klickst. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du deinen Beitrag selbst wieder löschst. Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt freiwillig. Sie ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne diese Daten kannst du die oben genannte Funktion lediglich nicht nutzen. Deine Daten werden umgehend gelöscht, sobald du den von dir abgesandten Beitrag wieder eigenhändig löschst.

14. Cookies

Unsere App verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf deinem verwendeten Computer oder Smartphone bei dem Besuch einer App-Seite gespeichert werden. Cookies ermöglichen deine Wiedererkennung bei einem erneuten Besuch der App-Seite. In den von uns verwendeten Cookies werden selbst keine personenbezogenen Daten gespeichert, sondern sie dienen ihrerseits nach ihrer Speicherung deiner Identifizierung als Nutzer. Folgende Cookies werden bei der Nutzung der App gesetzt, um deren Funktionalität zu gewährleisten: a) _moveeffectConfirmCookieUsage: Der Cookie wird nur für den nicht eingeloggten Bereich verwendet, damit das Cookie-Banner dort nicht angezeigt wird. Er läuft mit Ablauf des 31.12.9999 ab, wenn er nicht zuvor von dir gelöscht wird. b) JSESSIONID: Der Cookie wird für deine Identifizierung als Nutzer während der laufenden Nutzersitzung verwendet. Er läuft zum Ende der Sitzung ab, wenn er nicht zuvor von dir gelöscht wird. c) userId: Der Cookie wird für deine Identifizierung als Nutzer über die User ID verwendet. Er läuft nach 2.147.483.647 Sekunden (ca. 68 Jahren) ab, wenn er nicht zuvor von dir gelöscht wird. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir verfolgen damit unser berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der App. Um dieser Datenverarbeitung zu widersprechen, kannst du die gesetzten Cookies wieder löschen. Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt automatisch bei der Nutzung der App. Sie ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die Cookies ist jedoch deine Identifikation als Nutzer nicht möglich, wodurch du die App nicht nutzen kannst. Darüber hinaus verwenden wir den Opt-In-Cookie „grails_remember_me“. Der Cookie wird nur gesetzt, wenn du beim Login die Checkbox "Remember me" anklickst, um angemeldet zu bleiben. Er wird dann für deine Identifizierung als Nutzer auch über das Ende der Nutzersitzung hinaus verwendet, um im Falle einer erneuten Nutzersitzung eine direkte Identifizierung zu ermöglichen. Er läuft nach 2 Wochen ab, wenn er nicht zuvor von dir gelöscht wird. Die Verarbeitung erfolgt mit deiner Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Deine Einwilligung kannst du erteilen, indem du beim Login freiwillig auf die Checkbox „Remember me“ klickst, welche per Voreinstellung deaktiviert ist. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du den Cookie wieder löschst. Die Bereitstellung deiner Daten ist freiwillig und nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Du kannst die App auch ohne diesen Cookie nutzen und musst dich ohne ihn lediglich zu Beginn einer neuen Nutzersitzung erneut einloggen.

15. Logfiles

Im Rahmen der App-Nutzung werden systemseitig Logfiles generiert, die einen technischen Support und eine fortlaufende Systemwartung ermöglichen sollen. Dabei werden die User-ID, die E-Mail-Adresse und der Name des Nutzers verarbeitet. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1. lit. f) DS-GVO. Wir verfolgen damit unser berechtigtes Interesse an der beständigen Funktionalität und IT-Sicherheit der App. Die Bereitstellung der Daten erfolgt automatisch bei der Nutzung der App. Sie ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind jedoch erforderlich, um die Funktionsfähigkeit und technische Sicherheit der App zu gewährleisten. Die Logfiles werden nach 2 Wochen gelöscht.

16. Weitergabe personenbezogener Daten an Dienstleister

Falls du dich für Veranstaltungen anmeldest, die von externen Trainern geleitet werden, teilen wir deine Teilnahmedaten (s.o. „Anmeldung zu Veranstaltungen“) mit diesen Trainern zum Zweck der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung.

Damit wir die App mit allen Funktionen betreiben, extern hosten und Support dafür anbieten können, arbeiten wir zudem mit IT-Dienstleistern zusammen. Diese verarbeiten alle oben genannten Daten in unserem Auftrag. Dazu haben wir mit unseren Dienstleistern – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen und erteilen ihnen auf dieser Grundlage Weisungen zum Umgang mit deinen Daten. Durch sorgfältige Auswahl und regelmäßige Kontrolle stellen wir sicher, dass unsere Dienstleister alle organisatorischen und technischen Maßnahmen treffen, die zum Schutz personenbezogener Daten erforderlich sind. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Ländern, die der EU oder dem EWR angehören.

17. Support

Durch unsere beauftragten IT-Dienstleister stellen wir sicher, dass du als Nutzer Support im Falle technischer Probleme erhältst. Im Rahmen deiner Nutzeranfrage werden deine E-Mail-Adresse und deine Angaben zum technischen Problem verarbeitet. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1. lit. f) DS-GVO und dient unserem berechtigten Interesse daran, technische Probleme bei der Nutzung der App schnellstmöglich zu beheben. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig und ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die oben genannten Daten kann jedoch keine Supportanfrage gestellt und bearbeitet werden. Nach Beantwortung der Supportanfrage werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten umgehend gelöscht.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

19. Betroffenenrechte

Du hast das Recht, von uns Auskunft über alle dich betreffenden verarbeiteten Daten sowie eine Kopie davon zu erhalten. Zudem hast du das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu verlangen. Du hast außerdem das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Eine bereits abgegebene Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten kannst du jederzeit widerrufen, wodurch wir die davon betroffene Datenverarbeitung einstellen werden. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung jedoch nicht. In den obigen Abschnitten haben wir bereits im Zusammenhang mit unseren einzelnen Datenverarbeitungen erläutert, mit welchen konkreten technischen Funktionen du dein Widerrufsrecht ausüben kannst.

Darüber hinaus kannst du jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung deiner Daten widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, wenn unsererseits keine zwingenden Gründe für die Verarbeitung bestehen oder dies nicht der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenn du deine oben genannten Rechte ausüben möchtest oder Einwände gegen die Verarbeitung deiner Daten hast, melde dich gern jederzeit bei uns unter DataProtection@grohe.com. Meist können wir dein Anliegen zügig klären. Du kannst dich ebenfalls mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, wenn du der Meinung bist, dass deine Daten entgegen den rechtlichen Vorgaben verarbeitet werden.